Кому: администратору компании, диспетчеру, механику. Сколько времени: около минуты на одного водителя.
Водитель получает мобильное приложение прямо из списка объектов: правый клик по его машине, несколько шагов в окне — и водителю уходит SMS со ссылкой и кодом. Сотрудник при этом сразу заносится в справочник «Сотрудники», дубли по телефону не создаются.
Коротко
- «Объекты» → правый клик по машине → «Регистрация приложения».
- Сотрудник: найти в справочнике или «Новый сотрудник» (ФИО, телефон, подразделение, должность).
- Роль, где будет приложение, машина — для бензовоза всё подставлено само.
- «Создать приглашение» → водителю уходит SMS со ссылкой и кодом из 8 цифр.
- Водитель ставит приложение, вводит код, нажимает «Да, подключить». Статус — в журнале «Активация приложений».
Шаг 1. Откройте меню машины в «Объектах»#
В списке объектов нажмите правой кнопкой мыши на машину, на которой будет работать водитель. В меню выберите «Регистрация приложения».
Пункт виден тем, у кого есть право подключать водителей к приложению. Диспетчеру окно покажет только те роли, которые ему разрешены.
Шаг 2. Сотрудник: выберите из справочника или создайте нового#
Откроется окно «Новый водитель в приложении». В заголовке видна машина, из меню которой вы пришли.
- «Найти в справочнике» — поиск по ФИО или по телефону (достаточно 4 последних цифр).
- «Новый сотрудник» — заполните ФИО, телефон, подразделение и должность. После создания приглашения сотрудник появится в справочнике «Сотрудники» вместе с телефоном.
Шаг 3. Роль в приложении#
Если машина — бензовоз с прибором и складом, роль «Водитель АТЗ» уже выбрана. Для другой техники выберите роль сами: «Водитель» (самосвал, автомобиль), «Водитель спецтехники» (каток, фреза, грейдер), «Механизатор» и т. д.
Шаг 4. Где будет приложение#
- Личный телефон водителя — обычный случай: телефоном пользуется только этот водитель, ему уходит SMS.
- Стационарно на машине — планшет закреплён в кабине, водители сменяются картой или ПИН.
- Без своего телефона — водитель работает только на стационарных приложениях машин, входит картой или ПИН; приглашения и SMS нет.
Шаг 5. Машина#
Машина из меню уже отмечена. Если нужно — выберите другую или поставьте «Выбрать позже».
Шаг 6. Проверка и приглашение#
Проверьте строку: ФИО, телефон, роль, где будет приложение, машина. Галочка «Отправить SMS сразу» включена — водитель получит SMS сразу после «Создать приглашение».
Приглашение готово: ссылка, QR-код, запасной код из 8 цифр и готовый текст для водителя. Его можно скопировать в мессенджер, отправить SMS ещё раз или распечатать.
В SMS водителю приходит ссылка и код активации, например: «Бахтиёр, приложение для работы: https://…/go/AGEVJA Код активации: 3230 4458. Скачайте, установите и нажмите «Да» или введите код». Приглашение действует 7 дней.
Шаг 7. Водитель подключает приложение#
Водитель открывает ссылку из SMS, скачивает и устанавливает приложение. Если ссылка не открыла приложение или оно уже установлено — на первом экране он нажимает «Подключиться по приглашению» и вводит 8 цифр кода.
Приложение показывает, для кого приглашение: ФИО, компания, роль, машина. Водитель нажимает «Да, подключить» — и сразу попадает на свой рабочий экран с машиной и кнопкой «Начать смену».
Если приглашение пришло не тому человеку, он нажимает «Нет, это не я» — приглашение отменяется, вам приходит уведомление.
Где посмотреть: журнал «Активация приложений»#
Все приглашения и подключённые телефоны — в журнале «Сервисные функции → Активация приложений» (из окна «Наряды» он открывается кнопкой «Подключение водителей»). Отборы: «Ожидают», «Приглашены», «Активны», «Отозваны».
- приглашён, ссылку не открыл / открыл — водитель ещё не подключился; кнопки «Приглашение» (показать снова), SMS, «Новое приглашение», «Отменить».
- активно — приложение работает: видно устройство и версию приложения; кнопки «Сменить машину», «Сменить роль», «Отозвать».
- ожидает активации — водитель подключился без машины или с другой ролью: нажмите «Активировать».
В справочнике «Сотрудники» у сотрудника видна роль в приложении и состояние подключения; там же можно пригласить или отозвать приложение.
Частые вопросы#
Водитель не получил SMS. В журнале нажмите «Приглашение» → «Отправить SMS» или «Скопировать текст» и отправьте его в мессенджер. Код из 8 цифр водитель может ввести вручную.
Приглашение истекло. «Новое приглашение» в журнале — старый код перестанет работать.
Водитель сменил телефон. «Новое приглашение» — на новом телефоне он подключится по новому коду, старый телефон отключится.
Нужно поставить водителя на другую машину. В журнале у активного водителя АТЗ — «Сменить машину».
Водитель уволился. «Отозвать» — приложение на его телефоне перестанет работать.