Склад и производство: обзор и карта заказа

Раздел описывает, как в окне «Облачная бухгалтерия» ведётся вся цепочка заказа оборудования: от коммерческого предложения до отгрузки и паспорта. Склада «под заказ» у компании нет: комплектующие закупаются и изделия собираются после оплаты, поэтому каждый шаг привязан к конкретному заказу клиента.

Путь заказа#

Предложение. Менеджер продаж собирает коммерческое предложение из нескольких вариантов комплектации, клиент выбирает вариант в кабинете (статья «Коммерческие предложения и комплекты»).
Счёт. Менеджер выставляет счёт по выбранному варианту. По направлениям «Опт интеграторы» и «Розница Крым» по выставленному счёту автоматически создаётся заказ в работе.
Оплата. Бухгалтер отмечает оплату в карточке счёта. Заказ идёт в работу, когда оплачена нужная доля суммы (по умолчанию вся сумма) или владелец принял гарантийное письмо клиента.
Обеспечение позиций. По каждой строке заказа: резерв со склада, заявка на закупку, производство или прямая поставка от поставщика клиенту.
Закупка. Закупщик собирает заявки в заказ поставщику, владелец согласует, бухгалтер оплачивает, склад принимает товар.
Производство. По утверждённой спецификации создаётся производственный заказ; недостающие узлы получают свои заказы автоматически. Материалы выдаются на склад подразделения, мастер сдаёт выпуск, ОТК принимает.
Проливка и паспорт. Колонки проливаются по протоколу; паспорт изделия формируется по серийному номеру.
Отгрузка. Только при полной оплате счёта и готовности всех позиций. Клиент видит ход выполнения и паспорта в кабинете.

Три подразделения производства#

Подразделение	Чем занимается
Производство микроэлектроники	Микроконтроллеры, табло, считыватели; пайка плат, заливка прошивок. Выпускает полуфабрикаты.
Сборка электроники	Сборка плат и контроллеров в корпуса, панели, небольшие топливные модули.
Сборка колонок и топливных узлов	Крупноузловая сборка: сварка, двигатели, счётчики, проливка колонок, подготовка к отгрузке.

У каждого подразделения есть свой склад: на нём виден остаток незавершённого производства. Всего складов пять: материалов и перепродажи, три склада подразделений и склад готовой продукции.

Кто что делает#

Роль	Что делает
Менеджер продаж	Предложения, счета, следит за ходом своих заказов.
Руководитель отдела продаж	Условие старта заказа, шаблоны комплектов, отмена заказов; видит всех менеджеров.
Бухгалтер	Отмечает оплату счетов клиентов и оплату поставщикам по согласованным заказам; видит склад и закупки.
Закупщик	Обрабатывает позиции заказов, оформляет заказы поставщикам.
Кладовщик	Складские документы, резервы, выдача материалов в производство, приёмка товара, отгрузка.
Начальник производства	Спецификации, производственные заказы, шаблоны паспортов.
Мастер подразделения	Часы исполнителей, сдача выпуска, протокол проливки.
ОТК	Приёмка выпуска, брак.
Владелец	Всё перечисленное, согласование заказов поставщикам и спецификаций, гарантийные письма, ставки часа подразделений.

Складские роли (кладовщик, закупщик, начальник производства, мастер, ОТК, наблюдатель) назначает владелец в «Настройки → Пользователи склада». Владелец, бухгалтер и менеджеры продаж видят склад без назначения.

Где что находится в окне#

Группа меню	Разделы
Продажи	Коммерческие предложения, Комплекты, Заказы в работе, счета
Закупки	Заявки на закупку, Заказы поставщикам
Склад	Остатки, приход, расход, перемещения, оприходование, списание, инвентаризация, серийные номера, резервы, номенклатура склада
Производство	Производственные заказы, приёмка ОТК, проливка, шаблоны паспортов, спецификации, потребность в материалах, ставки подразделений

Правила, которые система соблюдает сама#

Отгрузка в долг невозможна: кнопка «Отгрузить» активна только при полной оплате счёта и готовности всех позиций.
Заказ поставщику оплачивается только после согласования владельцем.
Утверждённая спецификация не меняется: правки делаются новой версией.
Проведённый складской документ не редактируется, он отменяется с причиной, а остатки откатываются обратной записью.
Серийный номер ведёт полную историю: приёмка, перемещения, установка в изделие, отгрузка.