Топливные карты в круговом учёте топлива: какую карту использовать при поставке, перемещении и выдаче

Какую топливную карту применять на каждом этапе кругового учёта: приём от поставщика (бензовоз), загрузка и слив АТЗ, выдача технике и сотрудникам. Схемы, правила заполнения карт, комплект водителя, контроль остатков, памятка в PDF.

Проверено

21.10.2026

Компонент

Объекты доступа и топливные карты

Страница объясняет, какую топливную карту использовать на каждом этапе кругового учёта топлива: приёмка топлива от поставщика (бензовоз), перемещение между своими складами и цистернами автотопливозаправщиков (АТЗ), слив на склад, выдача технике и сотрудникам. Тип карты определяет смысл операции: от него зависит, где топливо прибавится, а где спишется. Как регистрировать сами карты, описано в статье «Регистрация карт», настройка объектов доступа — в «Объекты доступа».

✅ Главное правило

Поставщик — внешний приход топлива в компанию.
Емкость — в карте указан наш склад-получатель.
Емкость приемка — в карте указан наш склад-источник.
Автомобиль и Сотрудник — расход.
Три карты АТЗ всегда остаются у его водителя.

ℹ️ Об именах и цифрах

В примерах использованы условные склад «Сочи», цистерна «АТЗ 955» и условные объёмы. Схемы показывают правила использования карт, а не снимок текущих настроек. В интерфейсе тип карты приёмки может называться «Емкость вход» или «Емкость прием»; в этой странице он назван «Емкость приемка».

1. Быстрый выбор: откуда и куда идёт топливо#

Круг учёта топлива: поставщик, свой склад, свой АТЗ, техника, сотрудник и карты каждого перехода

Откуда и куда	Тип карты	Что это в учёте
Внешний поставщик → наш склад	Поставщик	приход от поставщика
Наш склад → цистерна своего АТЗ	Емкость	перемещение; в карте склад-получатель
Цистерна своего АТЗ → наш склад	Емкость приемка	перемещение; в карте склад-источник
Наш склад или АТЗ → бак техники	Автомобиль	реализация, расход на технику
Наш склад или АТЗ → сотруднику	Сотрудник	реализация, расход на сотрудника

Одного названия «Наливник» недостаточно: смысл операции задаёт именно тип карты.

2. Внешняя поставка: поставщик привёз топливо на склад#

Это приход нового топлива в компанию, а не перемещение с собственного АТЗ.

Внешний поставщик привозит 30 000 литров на склад: карту прикладывают на приёмном узле

Как заполнить карту	Какой результат получим
Тип: Поставщик Склад: не использовать свой АТЗ как источник Название: Поставщик - Газпром	Склад Сочи: +30 000 л. АТЗ 955: без изменений. Учёт: приход от поставщика.

Принимающий склад определяется узлом приёмки. Его привязку к фактическому складу нужно проверить до начала операции.

Карты поставщиков: одна общая или отдельная на каждого#

Оба варианта предназначены только для приёма от внешних поставщиков.

	Общая карта	Именные карты
Тип и название	Тип: Поставщик Название: Поставщик - общий	Тип: Поставщик Название: Поставщик - Газпром (для каждого поставщика своя карта)
Когда подходит	для разных поставщиков	когда нужно различать поступления по картам и сверять с документами поставщиков
Ограничение	по самой карте поставщиков не различить: конкретного поставщика фиксируют в документах поставки	—

⚠️ Не путать с картой собственного заправщика

Если для поставки использовать карту перемещения, связанную с АТЗ 955, система может списать поставку с его склада. Поставка в 30 000 л не должна уменьшать остаток собственного АТЗ.

3. Перемещение: загрузка АТЗ со склада#

Склад выдаёт топливо в цистерну АТЗ. Используется карта «Емкость»: в её поле «Склад» указывается получатель топлива.

Склад выдаёт 4000 литров в цистерну АТЗ: карту АТЗ прикладывают на выдающем узле

Как заполнить карту	Какой результат получим
Тип: Емкость Склад: АТЗ 955 (получатель) Название: АТЗ 955 - загрузка цистерны	Склад Сочи: −4 000 л. Склад АТЗ 955: +4 000 л. Общий запас компании не меняется.

Порядок: выбрать карту загрузки → проверить принимающий АТЗ → загрузить цистерну → сверить оба склада.

4. Перемещение: слив из АТЗ на склад#

АТЗ сдаёт топливо на склад. Используется карта «Емкость приемка»: в её поле «Склад» указывается источник топлива.

АТЗ сдаёт 3000 литров на склад: карту АТЗ прикладывают на приёмном узле склада

Как заполнить карту	Какой результат получим
Тип: Емкость приемка (Емкость вход) Склад: АТЗ 955 (источник) Название: АТЗ 955 - слив на склад	Склад АТЗ 955: −3 000 л. Склад Сочи: +3 000 л. Общий запас компании не меняется.

Карта используется на узле склада-получателя, а не на самом АТЗ. На другом складе получатель определяется тем узлом, на котором приложена карта.

5. Обязательный комплект водителя: один АТЗ — три разные карты#

Водитель АТЗ возит все три карты с собой и никому их не передаёт.

Карта	Для чего	Тип	Склад в карте	Пример названия
1. В бак автомобиля	топливо на работу двигателя; это расход, а не пополнение цистерны	Автомобиль	не склад цистерны	ГАЗ 955 - бак автомобиля
2. Загрузить цистерну	на узле выдающего склада; топливо перемещается на склад АТЗ	Емкость	АТЗ 955: получатель	АТЗ 955 - загрузка цистерны
3. Слить на склад	на приёмном узле другого склада; топливо перемещается со склада АТЗ	Емкость приемка	АТЗ 955: источник	АТЗ 955 - слив на склад

⚠️ Не оставляйте карты на складе

Не давайте их поставщикам, другим водителям и операторам для чужих операций. Карту выбирают по назначению, а не по удобству.

6. Расход на технику: заправка в бак#

Тип «Автомобиль». Относится и к самому топливозаправщику, когда заправляют его бак для двигателя.

Заправка 100 литров в бак автомобиля со склада или АТЗ: карту автомобиля прикладывают на узле выдачи

Как заполнить карту	Какой результат получим
Тип: Автомобиль Склад: не назначать цистерну АТЗ получателем Название: ГАЗ 955 - бак автомобиля	Выдающий склад: −100 л. Цистерна АТЗ 955: не пополняется. Учёт: расход на автомобиль.

В карточке указывают соответствующий автомобиль. По согласованной схеме ДГУ и компрессоры также учитываются типом «Автомобиль».

7. Расход на сотрудника: выдача по личной карте#

Используется, когда получателем в учёте должен быть конкретный сотрудник.

Выдача 50 литров сотруднику со склада или АТЗ по личной карте

Как заполнить карту	Какой результат получим
Тип: Сотрудник Склад: не назначать другой склад получателем Название: Сотрудник - Иванов И. И.	Выдающий склад: −50 л. Выдача относится на сотрудника. Приход на другой склад не создаётся.

В карточке выбирают соответствующего сотрудника. Если нужно учитывать расход на конкретный автомобиль, используют его карту типа «Автомобиль».

8. Порядок работы: проверка до и после каждой операции#

Универсальный узел может и принимать, и выдавать, поэтому надпись «выдача» сама по себе не определяет направление учёта.

Определить назначение: внешняя поставка, загрузка цистерны, слив из цистерны или расход в бак и сотруднику.
Проверить карту и узел: тип карты, её название, правильный АТЗ в поле «Склад»; узел должен быть привязан к фактическому складу.
Проверить направление: для «Емкость» склад карты получает топливо; для «Емкость приемка» склад карты отдаёт его.
Выполнить операцию: приложить выбранную карту на нужном узле и выполнить приём или выдачу по штатному порядку оборудования.
Сверить результат: дата, литры, карта и вид операции. Для перемещения расход источника равен приходу получателя.

9. Контроль остатков: как проверить весь цикл#

Условно: в начале на складе Сочи 10 000 л, в цистерне АТЗ 955 — 1 000 л, других операций нет.

Операция	Карта	Сочи, л	АТЗ 955, л
Начальные остатки	—	10 000	1 000
Поставщик привёз 30 000 л	Поставщик	40 000	1 000
Сочи загрузил АТЗ на 4 000 л	Емкость	36 000	5 000
АТЗ сдал в Сочи 3 000 л	Емкость приемка	39 000	2 000
Из Сочи в бак ГАЗ 955: 100 л	Автомобиль	38 900	2 000
Из Сочи сотруднику: 50 л	Сотрудник	38 850	2 000

ℹ️ Контроль: 11 000 + 30 000 − 100 − 50 = 40 850 л

Итого: 38 850 л на складе Сочи и 2 000 л на АТЗ. Внутренние перемещения общий запас не изменили.

10. Если остатки изменились не там — остановитесь#

Не выполняйте повторную операцию и не создавайте компенсирующую выдачу без проверки.

⚠️ Почему АТЗ мог уйти в минус при поставке 30 000 л

Если при приёме от внешнего поставщика использовали карту перемещения со складом-источником АТЗ 955, программа отнесёт расход на этот АТЗ. Это неправильный выбор карты для поставки. Точную причину конкретного случая подтверждают по транзакции и документу.

Что передать ответственному за учёт#

дата и время;
номер карты и узел;
литры;
фактические источник и получатель;
номер операции или документа.

Исправление и перепроведение выполняет ответственный после сверки, чтобы не создать дубли.

11. Документы и связанные страницы#

Что	Где
Памятка клиенту в PDF (12 страниц, со схемами)	Скачать памятку (PDF)
Как регистрировать топливные карты	Регистрация карт — руководство пользователя
Объекты доступа и типы карт	Объекты доступа — руководство пользователя
Склады, ёмкости и узлы выдачи	Склады ГСМ — руководство пользователя
Остатки и баланс по картам	Управление балансом — руководство пользователя