Справочники Exzotron ТРАНС

Версия ПО: Exzotron Server (сборка от 12.10.2026) · Проверено: 12.10.2026 · Ответственный компонент: справочники окна «Наряды» и основного приложения (блок «Exzotron ТРАНС»). Примеры — данные стенда Меридиан.

Статья описывает все справочники, на которые опираются заявки на перевозку и наряды-рейсы автотранспорта: что в них заполнять, как каждый справочник используется в заявке и наряде, какие правила и защиты действуют и к чему приводит неверное заполнение. Пошаговый порядок первоначального заполнения и чек-лист готовности — в статье «Первичная настройка и ввод в эксплуатацию Exzotron ТРАНС».

Где открываются справочники#

Все справочники блока доступны из окна «Наряды»: кнопка со значком книги в шапке открывает список ссылок. Каждая ссылка открывает основное приложение в новой вкладке браузера сразу на нужном справочнике: окно «Наряды» само справочники не редактирует.

Рисунок 1. Меню «Справочники» окна «Наряды» (закладка «Автотранспорт»). Десять пунктов: «Виды работ», «Объекты работ», «Причины простоев», «Единицы измерения», «Модели техники», «Номенклатура (грузы)», «Сотрудники», «Автотранспорт (закреплённые исполнители)», «Графики смен», «Подразделения».

Что нужно	Как открыть
Виды работ, объекты работ, причины простоев, единицы, модели техники	меню «Справочники» окна «Наряды» → одноимённый пункт
Номенклатура (грузы), сотрудники, автотранспорт, графики смен, подразделения	меню «Справочники» окна «Наряды» либо «Администратор → Сервисные функции» в основном приложении
Контрагенты (полный справочник)	«Администратор → Сервисные функции → Контрагенты»; в меню окна «Наряды» пункта нет
Геозоны	«Администратор → Объекты» → режим «Геозоны»; быстрое создание — в окне «Подбор геозоны» формы заявки
Свойства объекта мониторинга (тип объекта, график, «Мин. стоянка»)	«Администратор → Объекты» → двойной щелчок по объекту или значок «карандаш»

Новый вид работ, груз или объект работ можно также создать прямо в форме заявки (значок «+» или строка «＋ Создать «…»»), не покидая окна.

Как справочники связаны с заявкой#

Схема 6. Связи заявки со справочниками. Зелёные блоки слева — «место»: объект работ, привязанный к нему контрагент-заказчик и геозона. Оранжевые блоки справа — «что и чем везём»: номенклатура, вид работ, модель техники (грузоподъёмность → подсказка по числу ходок), исполнитель и смена.

Заявка — это потребность: что, откуда и куда везти, к какой дате. Техника и водитель в заявку не входят — они появляются в наряде, который формируется из заявки. Поэтому справочники делятся на две группы: те, что нужны для самой заявки (объект работ, контрагент, геозона, груз, вид работ), и те, что нужны при формировании наряда (модель техники и её грузоподъёмность, карточка автомобиля, сотрудник и смена).

Зависимости справочников#

Справочник	Без чего не заполняется	На что влияет
Подразделение	—	журналы, права пользователей, закрытие дня, выгрузка
График смен	сумма смен ровно 24 часа	автонаряды, окно факта, исполнители по сменам
Единица измерения	—	вид работ, номенклатура
Вид работ	единица (желательно)	заявка (обязателен для автотранспорта), наряд, выгрузка в 1С
Номенклатура	единица (обязательна)	груз заявки и наряда, «перевозено» в факте
Модель техники	—	грузоподъёмность и подсказки, доступность видов работ по закладкам
Сотрудник	подразделение (в форме)	исполнитель наряда, закрепления, путевой лист
Карточка «Автотранспорт»	IMEI объекта мониторинга	исполнитель, модель, грузоподъёмность, вид работ по умолчанию
Геозона	имя	место заявки, контроль маршрута
Контрагент	название	заказчик объекта работ, выгрузка в 1С
Объект работ	название; геозона — для заявки	подстановка места, заказчика и договора
Причина простоя	название	простои наряда, сводка дня

1. Единицы измерения#

• Назначение. Единица, в которой измеряется груз и объём работ вида: «т», «км», «ч», «рейс».
• Где. «Справочники → Единицы измерения».
• Поля. Название (до 50 знаков, обязательно); сокращение (до 20 знаков, обязательно) — именно оно показывается в формах; активность.
• Смысловая единица «т». Объём перевозки по результатам контроля маршрута (груз × число рейсов) считается и передаётся в файл для 1С только тогда, когда единица вида работ и единица груза совпадают. Поэтому пишите «т» ровно так, без точки и без пробелов.
• Как используется. Единица вида работ определяет подпись планового объёма; единица номенклатуры — подпись количества груза в заявке. В форме подпись «Количество, т» и «Груз за ходку, т» написана с «т» заранее и единицы реального груза не учитывает.
• Единицы по умолчанию при создании «на лету». Груз получает «т», «шт» или «кг» (первая найденная в справочнике). Вид работ для автотранспорта — «т» или «рейс», для легкового — «рейс» или «км».
• Удаление. Единицу, назначенную видам работ или номенклатуре, не удаляйте: по данным проверок АГРО, удаление единицы, использованной только видом работ, завершается ошибкой базы; единицу, использованную в технологической операции, система деактивирует. Для безопасности пользуйтесь признаком «Активна».
• Пример Меридиан. В предприятии заведено шесть единиц; в справочниках видны «т», «км» и «ч».

2. Виды работ#

• Назначение. «Что делает машина»: выбирается в заявке и наряде, задаёт единицу объёма и служит ключом для 1С.
• Где. «Справочники → Виды работ».
• Поля. Название (до 150 знаков, обязательно); код (ключ для 1С); единица измерения; активность.

Рисунок 2. Справочник видов работ Меридиан: название, код, «Ед. изм.», признак активности; значки правки и удаления; внизу строка добавления («Название», «Код», «Ед. изм.»). Под строкой подсказка: «Ед. изм.» — базовая единица вида работ, как в 1С.

Вид работ Меридиан	Код	Единица
Доставка металлопроката	METAL	т
Перевозка грузов	HAUL	т
Межгородская перевозка	INTERCITY	км
Погрузочные работы	LOAD	ч
Прочие работы	OTHER	ч

Как используется#

• Заявка автотранспорта: вид работ обязателен («Выберите вид работ»). Заявка легкового: необязателен («Вид работ (необязательно)»). Ручной наряд для легкового вид работ требует.
• Поиск в форме. Поле открывает окно поиска (до 50 строк); если введённого названия нет — строка «＋ Создать «…»» заводит запись; если название уже есть (без учёта регистра) — выбирается существующая запись.
• Вид работ по умолчанию для машины в форме наряда — самый частый вид по прошлым нарядам этой машины, иначе первый вид работ её модели.
• Выгрузка в 1С. Код и единица вида работ попадают в файл; у старых автонарядов без вида работ предпросмотр выгрузки показывает предупреждения.

Привязка к типам техники#

Видимость вида работ на закладках задаётся не напрямую, а через модели техники (раздел 7). Вид работ, отмеченный у модели с видом техники «Грузовой автомобиль» или «Автобус», предлагается на закладке «Автотранспорт»; у модели «Легковой автомобиль» — на закладке «Легковой». Вид работ, не привязанный ни к одной модели, предлагается всем типам техники — в том числе сельскохозяйственной. Ранее выбранный в заявке вид работ в списке остаётся всегда.

Ограничения#

• В формах заявки и наряда показываются только свои активные виды работ предприятия. Общие виды (без привязки к предприятию) в справочнике видны, а в формах — нет; их нельзя править или деактивировать («Общий вид работ нельзя редактировать/деактивировать»).
• Деактивация и удаление проверяют только использование в технологических картах и операциях сельскохозяйственного блока. Использование в заявках и нарядах не проверяется — вид, который уже стоит в заявках, система удалит или деактивирует без предупреждения.
• Данные справочников загружаются в окно один раз при открытии: вид работ, созданный в другой вкладке, появится после обновления страницы.

3. Номенклатура (грузы)#

• Назначение. Перечень грузов, которые возят: выбирается в заявке и наряде, определяет единицу количества.
• Где. «Справочники → Номенклатура (грузы)» — страница основного приложения; из основного приложения: «Администратор → Сервисные функции → Настройка номенклатуры».
• Поля. Наименование (обязательно); полное наименование; единица измерения (обязательна, из справочника единиц); артикул; описание. В таблице также колонки «#», «ID» и «Тип» («Своя» или общая).

Рисунок 3. Номенклатура Меридиан: шесть позиций металлопроката, все «Своя», единица «т»; справа значки правки и удаления; внизу строка добавления с выбором единицы.

Груз Меридиан	Единица
Арматура А500С Ø12	т
Балка двутавровая 20Б1	т
Труба профильная 60×60	т
Лист горячекатаный 3 мм	т
Швеллер 12П	т
Сетка сварная 100×100	т

Как используется#

• В заявке поле «Груз» (необязательное для автотранспорта; у легкового груза нет вовсе) и «Количество». Если груз не выбран, введённое количество сбрасывается. Количество не может быть отрицательным.
• Для автотранспорта количество груза автоматически подставляется в плановый объём заявки.
• В карточке заявки и наряда груз выводится с единицей; в журнале заявок — в колонке «Груз».
• Для развоза у каждой точки свои количества, а общее «Количество» по умолчанию равно их сумме.
• В выгрузку 1С уходит груз заявки и «Перевезено (груз × рейсы)» при подтверждённом маршруте и совпадении единиц.

Права и ограничения#

• Общая номенклатура (без привязки к предприятию) доступна только для просмотра; редактировать или удалять можно только записи своего предприятия.
• Поиск в форме и «＋ Создать «…»» работают так же, как для видов работ; если названия нет, запись создаётся с единицей по умолчанию. Проверьте единицу у создаваемого «на лету» груза — она подбирается автоматически и может не совпасть с единицей вида работ.
• Удаление груза не проверяет использование: заявки и наряды хранят ссылку на груз без внешнего ключа; после удаления название груза в журналах станет пустым.
• При правке количества груза у уже созданной заявки скрытый «Плановый объём» не пересчитывается (заполняется один раз) — колонка «План» в журнале может остаться прежней; ориентируйтесь на колонку «Груз».

4. Объекты работ#

• Назначение. «Куда ставятся заявки и наряды» — аналог «Объекта строительства» в 1С: склад, стройплощадка, магазин, адрес клиента. Объекты можно вкладывать друг в друга: клиент → объект доставки.
• Где. «Справочники → Объекты работ»; в формах — поле «Объект работ (необязательно)».
• Поля. Название (обязательно); код; «Входит в (родитель)»; заказчик (контрагент); договор; геозона на карте; адрес; активность.

Рисунок 4. Справочник объектов работ Меридиан. Колонки «Объект / участок» (иерархия с отступом), «Код», «Заказчик · договор», «Геозона», «Активен»; внизу форма «Новый объект работ» (название, код, родитель, заказчик, договор, геозона, адрес) и подсказка про аналог «Объекта строительства» в 1С.

Объект / участок	Код	Заказчик · договор	Геозона
ИП Ветров	VETROV	ИП Ветров А. В. · Д-17/2026	—
└ Магазин Симферополь, ул. Героев Сталинграда	VET-GS	наследуется	Симф. · Героев Сталинграда
ООО «Стройальянс»	STROYALYANS	ООО «Стройальянс» · Д-21/2026	—
└ Объект Ялта, Дарсан	SA-YALTA	наследуется	Ялта · Дарсан
└ Стройплощадка Севастополь, Лабораторное ш., 33	SA-SEV-LAB	наследуется	Севаст. · Лабораторное ш., 33
ООО «Вектор-Строй»	VEKTORSTROY	ООО «Вектор-Строй» · Д-8/2026	—
└ Объект Севастополь, ул. Линейная	VS-LIN	наследуется	Севаст. · Линейная
Склад Меридиан Севастополь	MER-SEV	ООО «Меридиан»	Севаст. · Симф. шоссе, 16
Склад Меридиан Симферополь	MER-SIM	ООО «Меридиан»	Симф. · Васильева, 30

Правила#

• Иерархия. Родитель — объект того же предприятия; объект не может быть родителем самого себя или своего потомка (цикл отслеживается). Названия выводятся с путём «родитель / потомок».
• Заказчик и договор наследуются от ближайшего родителя (до двенадцати уровней): у объектов доставки Меридиан они пусты, потому что заданы у клиента.
• Геозона и контрагент — только своего предприятия. При выборе контрагента поле «Заказчик» (текст) всегда перезаписывается его названием — именно оно уходит в 1С.
• Удаление. Физическое — если нет потомков и ссылок из заявок и нарядов; иначе объект деактивируется («Объект используется — деактивирован»). Перед удалением выводится подтверждение. Деактивированный объект исчезает из форм: при правке старой заявки поле объекта может отобразиться пустым, и при сохранении ссылка потеряется.
• Быстрая привязка — из формы заявки: кнопка «Привязать выбранную геозону к объекту» (запоминает геозону, контрагента и договор). Если выбранная зона отличается от зоны объекта, форма предлагает «Вернуть зону объекта» или «Заменить зону объекта на выбранную» — второе меняет справочник для всех будущих заявок.

Как используется в заявке и наряде#

• При выборе объекта в форме заявки подставляется геозона («Пункт назначения») и показывается строка «Заказчик: … · договор …».
• Поиск объекта идёт по названию, пути «родитель / потомок», заказчику, договору, адресу и коду. Без запроса вверху показываются «Недавние» (до восьми, хранятся в браузере пользователя и между пользователями не передаются); всего выводится до 50 строк с пометкой «Показано N из M — уточните поиск».
• «Подставить как в прошлый раз». При выборе объекта в новой заявке под полем появляется последняя не отменённая заявка по этому объекту и типу техники; кнопка копирует её параметры.
• Объект переносится из заявки в наряд; журналы заявок и нарядов ищут и по заказчику.
• Без геозоны заявка не сохранится. Если у объекта нет геозоны и «Куда» не выбрано, сервер отвечает: «У объекта работ не задана геозона — выберите геозону». Заводите геозоны всем объектам, в которые возите.
• Кнопка «+ Новый» рядом с полем объекта (на закладках «Автотранспорт» и «Легковой») создаёт объект с текущей геозоной формы; заказчик берётся из списка контрагентов или вводится новый.

5. Контрагенты-заказчики#

• Назначение. Организация, которой везут груз: заказчик объекта работ. Нужен для подстановки в заявку, поиска в журналах и выгрузки в 1С.
• Где. Полный справочник — «Администратор → Сервисные функции → Контрагенты» (только администратор). В окне «Наряды» контрагент создаётся «на лету».
• Откуда берутся. (1) Поле «Заказчик (контрагент)» в справочнике объектов работ или в мини-форме «+ Новый»: «Выберите или впишите нового». (2) Флажок «Создать объект работ (заказчик, договор)» в панели нового места. Записи создаются с типом «Покупатели».
• Поля. Название (обязательно) и ИНН (необязателен: пустой ИНН сохраняется как пустая строка).

Быстрое создание#

Любой диспетчер (пользователь и выше) может заводить заказчика. Работает так:

• Если у предприятия уже есть контрагент с таким названием (без учёта регистра и любого типа), используется он.
• Иначе создаётся новый с типом «Покупатели».
• В справочнике объектов работ новый контрагент создаётся только после подтверждения: «Заказчика «…» нет среди контрагентов. ОК — создать нового контрагента. Отмена — оставить название только текстом».

Защита и синхронизация#

• Защита от удаления. Контрагента, на которого ссылаются объекты работ или накладные, удалить нельзя: «Контрагент используется в объектах работ. Невозможно удалить» (аналогично для накладных). Правка и удаление — только администратор.
• Синхронизация названия. При переименовании контрагента новое название записывается в «Заказчика» всех его объектов работ.
• Подсказки в формах показывают только контрагентов типа «Покупатели».

Ограничения#

• Совпадение названия проверяется без учёта регистра, но не по словам: «ООО Стройальянс» и «Стройальянс ООО» — два разных контрагента. ИНН не проверяется на уникальность.
• Контрагент другого типа («Поставщик») с тем же названием будет присвоен заказчиком, хотя в подсказках не показывается.
• Список договоров контрагента не ведётся: договор вписывается в поле объекта работ текстом.
• Пункта «Контрагенты» в меню «Справочники» окна «Наряды» нет.

6. Геозоны мест#

• Назначение. Места погрузки и выгрузки на карте: склад, база, стройплощадка, магазин. По посещению геозон система определяет стоянки в местах рейса и подтверждает, что рейс состоялся.
• Где. «Администратор → Объекты» → режим «Геозоны»; быстрое создание — окно «Подбор геозоны» в форме заявки (кнопка «Выбрать…» у «Пункт погрузки», «Пункт назначения» и у каждой точки выгрузки).
• Типы. Круг (точка и радиус), многоугольник, линия, группа. В выбор «места» попадают все зоны, кроме групп.

Рисунок 5. Окно «Подбор геозоны». Поиск по названию зоны, объекту или заказчику; фильтры «Все группы» и «Все заказчики»; счётчик «Найдено геозон: 9 из 9»; колонки «Геозона», «Группа», «Объект · заказчик», «Га»; справа карта с выбранной зоной (склад в Севастополе, 4,9 га); блок «Новая зона» с переключателем «Круг / Полигон».

Окно подбора#

• Таблица зон предприятия; группа «Места заявок» всегда первая. У транспорта вместо колонки культуры показывается «Объект · заказчик».
• Фильтр по заказчику появляется, если у зон есть заказчики (через объекты работ или собственную геозону контрагента).
• Двойной щелчок по строке или кнопка «Выбрать геозону» подтверждает выбор.
• Данные зон загружаются один раз при открытии окна.

Быстрое место: круг#

Блок «Нет в списке? Новое место»: адрес (город, улица, дом) или координаты «44.558, 33.520»; кнопка «Найти» показывает до шести вариантов геокодера (близкие дубли в радиусе 40 м объединяются). Клик по карте ставит точку; точку можно перетащить. Название зоны подставляется по адресу. Радиус — поле 10–5000 м, пресеты 50, 100, 200, 500; колесо мыши над кругом меняет радиус (Ctrl+колесо — масштаб карты, Shift+клик — поставить точку внутри существующей зоны). Радиус по умолчанию: автотранспорт — 150 м, легковой — 60 м. Кнопка «Создать зону и выбрать» создаёт зону и подставляет её в заявку.

Рисунок 6. Быстрое место: в поле адреса «Севастополь, улица Ленина, 5», найденный вариант, круг радиусом 150 м на карте, пресеты радиуса, кнопки «Создать зону и выбрать» и «Сбросить».

Быстрое место: полигон#

Переключатель «Круг / Полигон». Вершины ставятся кликами, перетаскиваются, правая кнопка по вершине удаляет её, кнопка «Отменить вершину». Минимум три вершины. Под контуром показываются число вершин и площадь в гектарах; при площади больше 2000 га — предупреждение «ВНИМАНИЕ: контур очень большой…». Адрес для полигона только переносит карту и подставляет название — контур рисует диспетчер.

Куда попадают быстрые зоны#

Зоны создаются в корневой группе «Места заявок»; группа заводится автоматически при первой зоне и дальше переиспользуется. Зоны не участвуют в определении адресов (флажок отключён); адрес записывается в описание зоны. Окно подсказывает «Здесь уже есть зона «…» (N м)» с кнопкой «Выбрать её» — это только подсказка, дубли не запрещаются.

Объект работ и заказчик одним шагом#

В панели нового места (только при открытии из поля «Пункт назначения» или «Куда») флажок «Создать объект работ (заказчик, договор)» создаёт зону, затем контрагента, затем объект работ — всё сразу выбирается в форме. Для «Пункт погрузки» и точек выгрузки флажка нет.

Как используется в заявке и наряде#

• «Пункт погрузки» — геозона «откуда»; «Пункт назначения» — геозона «куда» (обязательна, кроме развоза, где берётся первая точка выгрузки); точки выгрузки развоза — по геозоне на точку, не больше 12 точек в маршруте вместе с погрузкой.
• Геозоны переходят из заявки в наряд; по ним строится «План маршрута» на карте и контроль маршрута: рейс засчитывается по посещению геозон погрузки и выгрузки в нужном порядке.
• Название зоны показывается в журналах заявок и нарядов как «Откуда», «Куда» и «Факт: геозоны».

Радиус и подмена GPS#

Для грузовых машин радиус круга не должен быть меньше 150 м — значение по умолчанию подобрано с учётом подмены GPS. Малый радиус при искажённом треке «теряет» заезд, и контроль маршрута не засчитает рейс. Предупреждения о радиусе меньше 100 м в интерфейсе нет.

Ограничения#

• Удаление геозоны не проверяет использование в заявках, нарядах и объектах работ; места в журналах станут пустыми.
• Удаление группы «Места заявок» каскадно удаляет все вложенные зоны, в том числе те, на которые ссылаются объекты работ.
• Правки и удаления быстрых зон из окна подбора нет — геозоны правятся в основном приложении («Администратор → Объекты → Геозоны»). Права на геозоны отдельной ролью не ограничены.
• Поиск адреса идёт только через один общедоступный сервис с ограничением частоты и общей очередью; при временной ошибке система один раз повторяет запрос и выводит «Сервис поиска адресов временно недоступен…». В таком случае введите координаты или поставьте точку на карте.
• Центр многоугольника для линии маршрута и ссылок «На карте» — среднее арифметическое вершин, а не площадной центр: у сильно вытянутых контуров точка может оказаться вне зоны.
• Изменения, сделанные в другой вкладке браузера, видны после обновления страницы.
• Пример Меридиан. Зоны названы «город · улица, дом»: «Симф. · Васильева, 30», «Севаст. · Симф. шоссе, 16» (4,9 га), «Ялта · Дарсан»; большая часть лежит в группе «Стоянки (по телеметрии)».

7. Модели техники#

• Назначение. Единый справочник моделей: вид техники, грузоподъёмность и перечень видов работ, которые модель выполняет. Определяет подсказки по ходкам и доступность видов работ на закладках.
• Где. «Справочники → Модели техники». Модель выбирается в карточке «Автотранспорт» (поле «Модель ТС»).
• Поля. Название (уникально в предприятии); код; вид техники (грузовой автомобиль, легковой автомобиль, автобус, трактор, комбайн, прицеп, спецтехника и др.); коэффициент УТ и ширина захвата — для сельхозтехники, транспортом не используются; грузоподъёмность, т; активность; значок списка в строке — отметка видов работ модели.

Рисунок 7. Модели техники Меридиан. Колонки «Название», «Код», «Вид техники», «Коэф. УТ · ширина, м · грузоподъёмность, т» (показана грузоподъёмность), «Активна»; в строке значки списка видов работ, правки и удаления. Внизу — строка добавления с выбором вида техники.

Модель Меридиан	Код	Вид техники	Грузоподъёмность
MAN TGA (тягач)	MAN_TGA	Грузовой автомобиль	20 т
MAN (бортовой, 11 м)	MAN_BORT	Грузовой автомобиль	12 т
Mercedes-Benz Actros	MB_ACTROS	Грузовой автомобиль	20 т
ISUZU (малотоннажный)	ISUZU	Грузовой автомобиль	5 т
SITRAK C7H (тягач)	SITRAK_C7H	Грузовой автомобиль	25 т
КАМАЗ (бортовой)	KAMAZ	Грузовой автомобиль	10 т

Правила#

• Вид техники → закладка. «Грузовой автомобиль» и «Автобус» относят модель к закладке «Автотранспорт»; «Легковой автомобиль» — к закладке «Легковой». «Прицеп» ни к какой закладке не относится.
• Если вид техники не указан, привязка видов работ к типу техники не действует: виды работ модели предлагаются всем типам.
• Название модели уникально: «Модель с таким названием уже есть». В тексте некоторых сообщений ещё встречается слово «марка» — это прежнее название справочника.
• Быстрое добавление модели из свойств объекта (поле «Марка/Модель») создаёт запись без грузоподъёмности и вида техники. Дозаполните её здесь.

Как используется в заявке и наряде#

• Подсказка грузоподъёмности. В окне «Сформировать наряд из заявки» под списком техники: «Грузоподъёмность N т · груз заявки M т»; красное «⚠ Груз заявки M т больше грузоподъёмности машины N т» — для одиночного рейса.
• Число ходок. Для «Ходок (челнок)» и «Развоза» число ходок или кругов подставляется как груз заявки ÷ грузоподъёмность с округлением вверх (пока поле не правилось вручную). Пример стенда Меридиан: груз 12 т при «груз за ходку» 2 т → 6 ходок.
• Вид работ по умолчанию. Если у машины нет истории нарядов, подставляется первый вид работ модели.
• Грузоподъёмность и модель читаются только из карточки автомобиля по IMEI; если модель выбрана лишь в свойствах объекта, подсказок не будет.

Ограничения#

• Подсказка грузоподъёмности недоступна в форме заявки (машина в заявке не выбирается): «Груз за ходку» вводится вручную.
• Единица «т» в подсказках зашита в текст и с единицей груза не сверяется.

8. Причины простоев#

• Назначение. Справочник причин для записи простоя наряда: диспетчер указывает, сколько минут и почему простаивала техника.
• Где. «Справочники → Причины простоев»; запись простоя — в карточке наряда, блок «Простои» (причина, минуты, примечание).
• Поля. Название (обязательно, до 150 знаков); код; активность.

Рисунок 8. Справочник причин простоев Меридиан: девять причин с кодами, признак активности, строка добавления. Подсказка под таблицей: причины используются в блоке «Простои» наряда, как «простои» в рапорте о работе механизма в 1С.

Причина Меридиан	Код
Ожидание груза от поставщика	WAIT_CARGO
Ожидание погрузки	WAIT_LOAD
Ожидание разгрузки у получателя	WAIT_UNLOAD
Отдых водителя (режим труда и отдыха)	REST
Оформление документов (накладные, ТТН)	DOCS
Очередь на заправку	WAIT_FUEL
Поломка в пути	BREAKDOWN
Пробка / ограничение движения	TRAFFIC
Простой по вине получателя	CLIENT

Как используется#

Простои попадают в сводку дня «Простои по причинам», в путевой лист и в файл для 1С. Автоматического вычитания простоя из моточасов нет — это справочная запись диспетчера.

Ограничения#

«Удаление» физическое, если причина нигде не использована; иначе она деактивируется. Права: создание и правка — пользователь и выше. Типовой набор для стройки добавляет восемь причин, которые по смыслу пересекаются с причинами Меридиан (ожидание заправки, погрузки, поломка, вина заказчика).

9. Сотрудники (исполнители)#

• Назначение. Исполнитель наряда — водитель; закрепления за машиной и сменой.
• Где. «Справочники → Сотрудники» (также «Сервисные функции → Сотрудники»).
• Поля. ID (табельный номер, до 32 знаков, ключ для 1С); имя (ФИО, обязательно, уникально в предприятии); должность (список с возможностью добавить); телефон; подразделение (обязательно в форме); дата начала работы. Для 1С записи получают уникальный идентификатор автоматически.
• Права. Чтение — пользователь и выше; создание и правка — администратор и расширенный пользователь.

Как используется#

• Колонка «Исполнитель» журнала нарядов, путевой лист, файл для 1С.
• Подстановка исполнителя в наряд: сначала закрепление «Исполнители по сменам» из карточки автомобиля для смены планового начала, иначе закреплённый водитель машины.
• Замечания окна «Закрыть день»: «нет исполнителя».

Ограничения#

• Табельный номер не проверяется на уникальность: дубль приведёт к конфликту при сопоставлении в 1С.
• Удаление сотрудника блокируется только привязанной RFID-меткой; наряды не проверяются, у них останется пустой исполнитель.
• Один наряд — один исполнитель; замена водителя посреди смены — «Разделить наряд».
• Пример Меридиан. Девять водителей с табельными номерами К-001 … К-009, пометка «тест» в имени; в примерах статьи фамилии не приводятся.

10. Графики смен#

• Назначение. Расписание суток машины: по нему создаются суточные автонаряды и определяется окно расчёта факта.
• Где. «Справочники → Графики смен» (также «Сервисные функции → Справочник смен»); выбирается в карточке автомобиля («График работы») и в свойствах объекта («График смен»).
• Поля. Название и описание графика; смены: название, начало (ЧЧ:ММ), длительность (минуты). Кнопка «Добавить график».

Рисунок 9. Справочник смен Меридиан: график «Сутки, 24 часа (00:00–24:00)», в колонке «Смены» — «Сутки: 00:00 + 24,0 ч», описание «Одна смена на сутки: перевозки грузовым транспортом без жёсткого графика». Над таблицей подсказка: график выбирается в свойствах объекта и задаёт группировку отчёта по расходу топлива.

Правила#

• Сумма длительностей смен ровно 1440 минут; иначе «Смены должны покрывать ровно сутки». Запись — только администратор.
• Двухсменный график создать можно (проверяется только сумма), но на транспорте заказчиком не использовался: многосменность и переход смены через полночь проверены только по коду, не в интерфейсе.
• Без графика у объекта автонарядов нет.
• График выбирается в двух местах: в карточке автомобиля и в свойствах объекта. График правится в карточке и при сохранении копируется в объект; в обратную сторону — нет. Выбирайте один график в обоих местах.
• Правка графика стирает закрепления. Сохранение графика пересоздаёт его смены; «Исполнители по сменам» у машин этого графика сбрасываются на закреплённого водителя (так подтверждено при проверках АГРО).
• Для нескольких рейсов в день плановые окна задаются у каждого наряда.

11. Подразделения#

• Назначение. Организационная единица: принадлежность техники, сотрудников, заявок и нарядов; фильтр журналов; единица закрытия дня; ограничение доступа пользователей.
• Где. «Справочники → Подразделения» (также «Сервисные функции → Подразделения компании»).
• Поля. Название (обязательно, до 100 знаков, уникально в предприятии); адрес.
• Права. Чтение — все роли; создание, правка и удаление — администратор.
• Как используется. Автонаряд получает подразделение объекта мониторинга (поле «Подразделение» в основных данных свойств объекта); подразделение заявки задаёт диспетчер. Журналы заявок и нарядов, закрытие дня и выгрузка в 1С делятся по подразделению; в файл для 1С подразделение входит.
• Пример Меридиан. «Симферополь» и «Севастополь»; машины распределены между ними.

Ограничения#

• Если у объекта нет подразделения, автонаряд создаётся без подразделения и не виден пользователю, ограниченному подразделениями.
• Удаление подразделения блокируется только если оно указано у объекта мониторинга; заявки и наряды не проверяются.
• Если у ограниченного пользователя несколько подразделений и в заявке подразделение не выбрано, заявка может создаться без подразделения и пропасть из его журнала; поле «Подразделение» в таком случае лучше заполнять всегда.

12. Реестр «Автотранспорт» и карточка автомобиля#

• Назначение. Учётная карточка машины: связывает объект мониторинга с моделью, графиком, исполнителями по сменам и реквизитами для путевого листа и 1С.
• Где. «Справочники → Автотранспорт (закреплённые исполнители)» (также «Сервисные функции → Автотранспорт»).
• Права. Чтение — пользователь и выше; создание и правка — администратор и расширенный пользователь.

Рисунок 10. Реестр «Автотранспорт» Меридиан: семь карточек грузовиков; колонки «Имя», «RFID», «IMEI», «Сервер», «Тип техники», «Подразделение», «Гос. номер», «Гаражный номер». Нижняя строка — форма добавления; значения «0» в RFID и IMEI подставлены по умолчанию.

Реестр Меридиан: семь машин — ISUZU, MAN (синий), MAN 11 м, Mercedes (подразделение «Симферополь», гаражные номера Меридиан-01 … Меридиан-04) и MAN TGA, SITRAK, КАМАЗ (подразделение «Севастополь», Меридиан-05 … Меридиан-07). Госномера в статье не приводятся.

Связь с объектом: только по IMEI#

Карточка связывается с объектом мониторинга по IMEI и предприятию. Это единственная связь. В форме добавления IMEI по умолчанию равен «0» — такая карточка не свяжется с прибором, и система этого не заметит: исполнитель не подставится, а модель, грузоподъёмность и вид работ по умолчанию не найдутся. Опечатка в IMEI даёт тот же результат. Добавление «короткой строкой» создаёт карточку без подразделения, госномера и гаражного номера — заполните их сразу.

Рисунок 11. Правка строки реестра на месте: поля имени, RFID, IMEI, сервера, типа, подразделения, госномера и гаражного номера; справа кнопки подтверждения и отмены.

Блоки карточки#

Рисунок 12. Карточка «Редактирование автомобиля», верхняя часть: «Идентификация» (имя, RFID, IMEI, сервер), «Классификация» (тип объекта, тип ТС, модель ТС — в примере «ISUZU (малотоннажный)»), «Регистрационные данные» (госномер, VIN, гаражный номер, год выпуска, год ввода в эксплуатацию).

Рисунок 13. Карточка «Редактирование автомобиля», нижняя часть: «Принадлежность» (подразделение, колонна, график работы, закреплённый водитель), «Исполнители по сменам» (строка «Сутки 00:00 — как у водителя по умолчанию») и «Параметры топлива и движения» (мин. стоянка, норма на 100 км, пороги заправки и слива, флажок «Контроль»).

Блок	Поле	Что даёт
Идентификация	Имя	название в реестре и журналах
Идентификация	RFID, сервер	идентификатор метки и сервера; для рейсов не используются
Идентификация	IMEI	связь с объектом мониторинга
Классификация	Тип объекта (тип техники)	на закладку и расчёт не влияет; значения «Легковой автотранспорт» нет
Классификация	Тип ТС (подтип)	справочный реквизит
Классификация	Модель ТС	грузоподъёмность, вид работ по умолчанию
Регистрационные данные	Гос. номер, VIN, гаражный номер, годы	путевой лист, реестр; инвентарного номера в карточке нет
Принадлежность	Подразделение, колонна	справочные реквизиты
Принадлежность	График работы	копируется в объект при сохранении
Принадлежность	Закреплённый водитель	исполнитель по умолчанию
Принадлежность	Исполнители по сменам	исполнитель наряда по своей смене
Параметры топлива и движения	Мин. стоянка, норма на 100 км, пороги заправки и слива, «Контроль»	см. оговорки

Исполнители по сменам#

После выбора графика в карточке появляется по строке на каждую смену. Выбранный сотрудник подставляется в наряд своей смены; если строка не заполнена — закреплённый водитель; у ручного наряда без закрепления — водитель по умолчанию. Смена графика в карточке стирает закрепления.

Оговорки по параметрам топлива#

• «Мин. стоянка» в карточке на расчёт наряда не влияет: расчёт читает «Мин. стоянку» из свойств объекта мониторинга.
• Норма расхода на вкладке «Топливо» наряда берётся из «Параметров учёта» объекта, а не из поля «Норма на 100 км» в карточке; пороги заправки и слива для нарядов определяются настройками датчика уровня. Влияние этих полей карточки на наряд не подтверждено; назначение флажка «Контроль» в источниках не описано.

Ограничения#

• Поля «Инвентарный номер» в карточке нет; в файле для 1С и путевом листе он остаётся пустым, и в предпросмотре выгрузки у такой техники нет ключа сопоставления, кроме госномера.
• Если у объекта нет карточки по IMEI, в предпросмотре выгрузки появится предупреждение «техника не заведена в справочнике транспорта».
• Модель в двух местах (свойства объекта и карточка): грузоподъёмность и вид работ по умолчанию читаются только из карточки.

13. Свойства объекта мониторинга#

Это не справочник блока, но именно они определяют закладку машины и расчёт факта, поэтому их настраивают вместе со справочниками: «Администратор → Объекты» → двойной щелчок по объекту → «Основные данные» и «Профиль объекта».

Поле	Значение	Влияние
Тип объекта	«Автотранспорт» или «Легковой автотранспорт» (по умолчанию «Автотранспорт»)	закладка в журналах и список «Техника» в формах
Подразделение	подразделение машины	подразделение автонаряда, права, закрытие дня
График смен	график из справочника	автонаряды, окно факта
Мин. стоянка, мин	по умолчанию 5	минимальная остановка, которая разрывает операцию; используется в расчёте наряда
Неактивность, мин	по умолчанию 30	пауза в данных дольше — «нет данных»

Типичные ошибки. Легковой автомобиль остаётся с типом по умолчанию и оказывается среди грузовиков. «Мин. стоянку» правят в карточке и удивляются, что расчёт не изменился. Если машины нужного типа нет, форма наряда показывает красную подсказку «Нет техники типа «Автотранспорт»: тип задаётся в свойствах объекта мониторинга (Профиль объекта → Тип объекта)».

Где что используется в заявке и наряде#

Поле формы	Справочник	Обязательность	Что подставляется
Объект работ	Объекты работ	нет	геозона «Куда», заказчик и договор
Пункт погрузки / Откуда	Геозоны	нет	зона «откуда»; становится первой погрузкой
Пункт назначения / Куда	Геозоны	да (в развозе — первая точка выгрузки)	зона «куда»
Точки выгрузки / Остановки	Геозоны	да (для развоза)	геозона, количество, контакт
Груз	Номенклатура	нет (у легкового нет)	единица, плановый объём
Вид работ	Виды работ	да для автотранспорта; нет для легкового	единица, привязка к модели
Техника в наряде	Объекты мониторинга по типу	да	закладка, занятость на дату
Исполнитель	Сотрудники, закрепления карточки	нет	водитель по смене
Грузоподъёмность	Модели техники через карточку	—	подсказка и число ходок
Подразделение	Подразделения	нет	доступ, журнал, закрытие дня
Простои	Причины простоев	нет	причина, минуты

Защита от удаления: сводка#

Справочник	Что проверяется при удалении	Что остаётся без проверки
Единицы	—	использование в видах работ и номенклатуре
Виды работ	технологические карты и операции сельхозблока	заявки и наряды
Номенклатура	—	заявки и наряды
Объекты работ	потомки и ссылки из заявок и нарядов (иначе деактивация)	—
Контрагенты	объекты работ и накладные	—
Геозоны	—	заявки, наряды, объекты работ, точки маршрута
Модели техники	—	карточки автомобилей и объекты
Причины простоев	использование в нарядах (иначе деактивация)	—
Сотрудники	привязанная RFID-метка	наряды и закрепления
Подразделения	указание у объекта мониторинга	заявки и наряды
Графики смен	—	объекты и карточки

Для справочников без защиты используйте признак «Активна» вместо удаления.

Основные сообщения об ошибках#

Сообщение	Причина
«Выберите геозону»	в заявке не выбрано место назначения
«Выберите вид работ»	не выбран вид работ в заявке автотранспорта
«У объекта работ не задана геозона — выберите геозону»	у объекта нет геозоны
«Геозона «откуда» не найдена», «Груз не найден в номенклатуре»	ссылка на удалённую или чужую запись
«Единица измерения не выбрана»	у груза не указана единица
«Общую номенклатуру нельзя редактировать/удалять»	запись общая, не своего предприятия
«Модель с таким названием уже есть»	дубль названия модели
«Смены должны покрывать ровно сутки»	сумма смен графика не равна 24 часам
«Контрагент используется в объектах работ. Невозможно удалить»	защита контрагента
«Объект не может быть родителем самого себя», «Родитель не может быть потомком этого объекта»	цикл в иерархии объектов работ
«Радиус — от 10 до 5000 м»	радиус быстрой зоны вне диапазона
«Для полигона нужно минимум 3 вершины — кликайте по карте»	недостаточно вершин
«Сервис поиска адресов временно недоступен…»	временная ошибка геокодера

Чек-лист готовности справочников#

• Подразделения заведены; у каждой машины подразделение указано в свойствах объекта.
• Заведён график смен, покрывающий ровно сутки; он выбран и в карточке, и в свойствах объекта.
• Единицы «т», «км», «ч», «рейс» написаны именно так; единицы у вида работ и груза совпадают.
• Виды работ — свои, активные, привязаны к моделям с видом техники «Грузовой автомобиль».
• Номенклатура заведена; у каждого груза выбрана единица.
• У моделей указаны вид техники и грузоподъёмность.
• В свойствах объектов задан тип «Автотранспорт» или «Легковой автотранспорт» и «Мин. стоянка».
• Карточки «Автотранспорт» связаны с объектами по правильному IMEI (не «0»); указаны модель, график, закреплённый водитель, исполнители по сменам.
• Сотрудники заведены, табельные номера не повторяются.
• Геозоны мест созданы, радиус кругов для грузовых не меньше 150 м.
• Контрагенты и объекты работ заведены; у каждого объекта, в который возят, есть геозона.
• Причины простоев заведены.

Ограничения и особенности#

• Два источника данных о машине. Тип объекта и «Мин. стоянка» — свойства объекта; модель, грузоподъёмность, водитель, вид работ по умолчанию и закрепления — карточка «Автотранспорт»; график правится в карточке и копируется в объект, но не наоборот.
• IMEI «0» по умолчанию — карточка без связи с объектом не заработает, предупреждения нет.
• Инвентарного номера в интерфейсе карточки нет; путевой лист и файл для 1С выводят его пустым.
• Удаление без проверки использования — у грузов, геозон и видов работ (в части заявок и нарядов); удаление группы геозон «Места заявок» удаляет все вложенные зоны. Защита есть у объектов работ и контрагентов.
• Общие записи (без привязки к предприятию) видов работ и номенклатуры в справочниках видны, но в формах заявки показываются только свои виды работ; общие записи только для просмотра.
• Типовой набор справочников — строительный; для грузового парка набора нет, у модели «Самосвал» из набора нет грузоподъёмности.
• Единица «т» зашита в подсказки формы; для груза в штуках или кубометрах подсказки по ходкам смысла не имеют, а «Перевезено» в выгрузке считается только при совпадении единиц.
• Данные в окне «Наряды» загружаются один раз; справочники, изменённые в другой вкладке, видны после обновления страницы.
• Поиск адресов — общедоступный сервис с ограничением частоты; при нескольких диспетчерах возможны задержки.
• Контрагенты: нет проверки по ИНН, возможны дубли названий; список договоров контрагента не ведётся.
• Недоступно в форме заявки: выбор машины (поэтому «Груз за ходку» вводится вручную); часть полей заявки («Подать к времени», «№ заявки заказчика», «Требования к технике») в наряд, печатные формы и выгрузку 1С не переходит.
• Роли. Права на справочники различаются по ролям; отдельных ролей «диспетчер» и «руководитель» нет. Видимость пунктов меню «Справочники» по ролям зависит от настройки меню на сервере.