Спецификации, потребность в материалах и срок заказа
Спецификация — состав и операции изделия. На ней строятся себестоимость, потребность в комплектующих, производственные заказы и расчётный срок заказа клиенту. Раздел «Производство → Спецификации».
Состав спецификации#
- Изделие: позиция склада вида «изделие» или «полуфабрикат».
- Дней на сборку: одно число на изделие (например 21, 30, 60); входит в срок заказа клиенту.
- Состав: компоненты (материал, комплектующее или узел с собственной спецификацией), количество на единицу, потери в процентах, примечание.
- Операции: название, подразделение, нормо-часы на единицу изделия.
Узел — это компонент, у которого есть своя утверждённая спецификация; потребность раскладывается вглубь по всей цепочке. Спецификация, в которой узел прямо или через другие узлы содержит само изделие, не принимается.
Версии и утверждение#
- Начальник производства создаёт спецификацию (черновик) и отправляет на утверждение.
- Владелец утверждает или возвращает на доработку с причиной.
- У изделия в каждый момент одна утверждённая версия. Утверждение новой версии переводит прежнюю в архив.
- Утверждённая версия не меняется. Для правок кнопка «Новая версия» создаёт черновик на её основе; одновременно может быть только один неутверждённый черновик.
Себестоимость единицы#
В карточке спецификации считается себестоимость единицы: материалы по средней цене склада (узлы по их собственным спецификациям) и труд (нормо-часы × ставка часа подразделения на сегодня). Чего не хватает, показывается явно: нет цены на складе, у подразделения не задана ставка. Ставки часа и их историю владелец ведёт в разделе «Ставки подразделений»: ставка действует с указанной даты.
Потребность в материалах#
Раздел «Потребность в материалах» считает, что нужно закупить под заказы, которые уже оплачены и переданы в производство. Для каждой такой строки состав раскладывается по утверждённой спецификации:
- узлы сначала берутся со склада, остаток раскладывается по их спецификациям;
- закупаемое покрывается свободным складом, ожидаемыми поставками по согласованным заказам поставщикам и открытыми заявками;
- остаток помечается к закупке.
Склад достаётся заказам по очереди их запуска в работу. Кнопка «Создать заявки на закупку по отмеченным» оформляет заявки закупщику (заявки без привязки к заказу клиента, комментарий «Потребность производства»); повторный расчёт учитывает созданные заявки, поэтому не задваивает закупку. Строки без утверждённой спецификации выводятся отдельным предупреждением.
Срок заказа клиенту#
В карточке заказа в работе кнопка «Рассчитать срок заказа» считает срок как сумму двух величин:
- самая долгая поставка того, чего не хватает: по ожидаемой дате согласованного заказа поставщику, а если его нет, по сроку поставки позиции склада;
- дни на сборку изделия из его спецификации.
Строки, уже обеспеченные резервом или прямой отгрузкой, в расчёт не входят. Если у недостающей позиции не указан срок поставки, расчёт предупреждает об этом: без него срок получается заниженным. Результат записывается как срок клиенту одной кнопкой и виден клиенту в кабинете.
Права#
| Действие | Кто |
|---|---|
| Готовить и отправлять спецификации | начальник производства, владелец |
| Утверждать, ставки часа | владелец |
| Создавать заявки по потребности | закупщик, кладовщик, владелец |
| Просмотр | владелец, бухгалтер, менеджеры продаж, пользователи склада |