EXZOTRON knowledge base
ECOM TTelegram MMAX Вход
Умный инженер Exzotron knowledge
Здравствуйте. Задайте вопрос по оборудованию, настройке или документации Exzotron.

Спецификации, потребность в материалах и срок заказа

Спецификации, потребность в материалах и срок заказа

Спецификация — состав и операции изделия. На ней строятся себестоимость, потребность в комплектующих, производственные заказы и расчётный срок заказа клиенту. Раздел «Производство → Спецификации».

Состав спецификации#

  • Изделие: позиция склада вида «изделие» или «полуфабрикат».
  • Дней на сборку: одно число на изделие (например 21, 30, 60); входит в срок заказа клиенту.
  • Состав: компоненты (материал, комплектующее или узел с собственной спецификацией), количество на единицу, потери в процентах, примечание.
  • Операции: название, подразделение, нормо-часы на единицу изделия.

Узел — это компонент, у которого есть своя утверждённая спецификация; потребность раскладывается вглубь по всей цепочке. Спецификация, в которой узел прямо или через другие узлы содержит само изделие, не принимается.

Версии и утверждение#

  1. Начальник производства создаёт спецификацию (черновик) и отправляет на утверждение.
  2. Владелец утверждает или возвращает на доработку с причиной.
  3. У изделия в каждый момент одна утверждённая версия. Утверждение новой версии переводит прежнюю в архив.
  4. Утверждённая версия не меняется. Для правок кнопка «Новая версия» создаёт черновик на её основе; одновременно может быть только один неутверждённый черновик.

Себестоимость единицы#

В карточке спецификации считается себестоимость единицы: материалы по средней цене склада (узлы по их собственным спецификациям) и труд (нормо-часы × ставка часа подразделения на сегодня). Чего не хватает, показывается явно: нет цены на складе, у подразделения не задана ставка. Ставки часа и их историю владелец ведёт в разделе «Ставки подразделений»: ставка действует с указанной даты.

Потребность в материалах#

Раздел «Потребность в материалах» считает, что нужно закупить под заказы, которые уже оплачены и переданы в производство. Для каждой такой строки состав раскладывается по утверждённой спецификации:

  • узлы сначала берутся со склада, остаток раскладывается по их спецификациям;
  • закупаемое покрывается свободным складом, ожидаемыми поставками по согласованным заказам поставщикам и открытыми заявками;
  • остаток помечается к закупке.

Склад достаётся заказам по очереди их запуска в работу. Кнопка «Создать заявки на закупку по отмеченным» оформляет заявки закупщику (заявки без привязки к заказу клиента, комментарий «Потребность производства»); повторный расчёт учитывает созданные заявки, поэтому не задваивает закупку. Строки без утверждённой спецификации выводятся отдельным предупреждением.

Срок заказа клиенту#

В карточке заказа в работе кнопка «Рассчитать срок заказа» считает срок как сумму двух величин:

  • самая долгая поставка того, чего не хватает: по ожидаемой дате согласованного заказа поставщику, а если его нет, по сроку поставки позиции склада;
  • дни на сборку изделия из его спецификации.

Строки, уже обеспеченные резервом или прямой отгрузкой, в расчёт не входят. Если у недостающей позиции не указан срок поставки, расчёт предупреждает об этом: без него срок получается заниженным. Результат записывается как срок клиенту одной кнопкой и виден клиенту в кабинете.

Права#

Действие Кто
Готовить и отправлять спецификации начальник производства, владелец
Утверждать, ставки часа владелец
Создавать заявки по потребности закупщик, кладовщик, владелец
Просмотр владелец, бухгалтер, менеджеры продаж, пользователи склада