Склад: остатки, документы, резервы и серийные номера
Группа «Склад» окна «Облачная бухгалтерия» ведёт остатки по пяти складам: материалов и перепродажи, трёх складов подразделений производства и готовой продукции. Остаток хранится вместе со средней себестоимостью единицы и резервом под заказы.
Номенклатура склада#
Раздел «Номенклатура склада». У позиции: название, артикул, единица, вид (товар для перепродажи, материал, комплектующее, полуфабрикат, изделие), минимальный остаток, срок поставки в днях, связь с позицией прайса. Дополнительно:
- Серийный учёт и префикс номеров (например «КЛ»): для колонок, контроллеров, плат, счётчиков, двигателей.
- Проливается и допуск погрешности: для колонок (по умолчанию ±0,25 %).
- Срок поставки: нужен для расчёта срока заказа клиенту.
Серийный учёт включают до первого прихода позиции: на позиции, у которой есть остаток без номеров, включить его нельзя.
Остатки#
«Остатки товара»: по складу и позиции показывают остаток, резерв, доступное количество, среднюю себестоимость и сумму. Можно показать нулевые остатки, отобрать позиции ниже минимального остатка и открыть движения по выбранной позиции.
Складские документы#
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Приход от поставщика | Поступление товара; цена единицы обязательна. |
| Расход | Выдача; можно указать заказ, тогда сначала используется резерв этого заказа. |
| Перемещение | Между складами, например материалов на склад подразделения. |
| Оприходование | Излишки, начальные остатки; цена обязательна. |
| Списание | Брак, потери; причина обязательна. |
| Инвентаризация | Фактический остаток по складу; разница оформляется автоматически. Для серийных позиций не поддерживается. |
Документ сначала сохраняется черновиком, затем проводится. Проведённый документ не меняется. Его можно отменить с причиной: остатки откатываются обратной записью. Приход нельзя отменить, если товар уже ушёл дальше или зарезервирован. Документ, созданный приёмкой по заказу поставщику, отменяется в самом заказе поставщику.
Себестоимость считается по средневзвешенной цене: приход пересчитывает среднюю, расход и перемещение идут по текущей средней.
Резервы#
Резерв закрепляет часть остатка под заказ покупателя. Зарезервировать больше свободного остатка нельзя. Резерв можно снять; при расходе по заказу он погашается автоматически. Раздел «Резервы» показывает действующие и закрытые резервы.
Серийные номера#
У позиций с серийным учётом количество всегда целое, а каждый документ ведёт номера.
- Приход и оприходование требуют перечня номеров, по одному на единицу (в строке документа поле «Серийные номера»: по одному в строке или через запятую).
- Расход, списание и перемещение берут номера явно, а если поле пусто, то по порядку поступления на складе.
- Отгрузка клиенту фиксирует номер и заказ покупателя; материалы в производство уходят по порядку.
- Номер, ушедший дальше (в перемещение, изделие, отгрузку), блокирует отмену прихода.
«Серийные номера» (поиск по номеру или изделию, фильтры по состоянию и складу) открывают карточку номера: изделие, состояние, склад, где установлен, что установлено в него, история событий (принят, перемещён, установлен в изделие, изготовлен, проливка, отгружен).
Новые номера собственных изделий система выдаёт по счётчику с префиксом, например «КЛ-26-0001» (префикс, две цифры года, порядковый номер); при приёмке ОТК номер можно вписать вручную.
Права#
Просмотр остатков доступен владельцу, бухгалтеру, менеджерам продаж и всем пользователям склада. Оформлять и проводить документы могут владелец и кладовщики.