Склад и производство: ввод в эксплуатацию

Порядок настройки модуля и проверка на тестовом заказе. Выполняется один раз владельцем в окне «Облачная бухгалтерия».

Порядок настройки#

Люди и роли. «Настройки → Пользователи склада»: назначьте по номеру пользователя кладовщиков, закупщиков, начальника производства, мастеров подразделений, сотрудников ОТК и наблюдателей. Бухгалтеры и менеджеры продаж получают просмотр склада автоматически.
Склады. В системе пять складов: материалов и перепродажи, по одному у каждого подразделения производства, готовой продукции. Проверьте, что у складов подразделений указано подразделение (иначе производственные заказы не создаются).
Номенклатура склада. Заведите позиции с видом, единицей и минимальным остатком. Для серийных позиций включите серийный учёт до первого прихода и задайте префикс номеров. У колонок включите «проливается» и допуск. У долгих комплектующих (счётчики, двигатели) укажите срок поставки в днях.
Начальные остатки. Оформите приход или оприходование с ценой; по серийным позициям впишите номера.
Ставки часа. «Производство → Ставки подразделений»: ставка и дата начала действия. Без ставки труд в себестоимости равен нулю.
Спецификации. Начальник производства создаёт спецификации (состав, потери, операции, дни на сборку), владелец утверждает. Узлы описываются своими спецификациями.
Шаблоны паспортов и комплекты по необходимости.

Проверка на тестовом заказе#

Менеджер создаёт предложение с двумя вариантами тестовому клиенту и отправляет; клиент выбирает вариант в кабинете; менеджер выставляет счёт по варианту.
В «Заказы в работе» появился заказ «ждёт оплаты». Бухгалтер отмечает оплату: заказ становится «в работе».
Закупщик резервирует позиции со склада или создаёт заявки на закупку, собирает заказ поставщику; владелец согласует; бухгалтер отмечает оплату; кладовщик принимает товар.
Для собственного изделия создаётся производственный заказ; кладовщик выдаёт материалы; мастер вносит часы и сдаёт выпуск; ОТК принимает.
Мастер вносит протокол проливки по номерам колонок.
Когда счёт оплачен полностью и все позиции готовы, кладовщик нажимает «Отгрузить».
В кабинете клиента видны ход выполнения и паспорта; в карточке заказа владельцу видна рентабельность.

Если шаг не проходит, сообщение системы называет причину: чего не хватает, у кого нет прав, какое условие не выполнено.

Частые вопросы#

Заказ не создаётся по счёту: Проверьте направление счёта: заказы в работе ведутся по «Опт интеграторы» и «Розница Крым». Счёт должен быть выставлен (не черновик). По старому счёту заказ создаётся вручную кнопкой в блоке «Оплата» карточки счёта.
Нельзя нажать «Отгрузить»: Причина написана в карточке заказа: не вся сумма оплачена, не готовы позиции или нет успешной проливки.
Не включается серийный учёт у позиции: На складе есть остаток без номеров. Спишите его и примите заново с номерами.
Приёмка ОТК отказывает: На складе подразделения не хватает выданных материалов: кладовщик выдаёт недостающее кнопкой «Выдать материалы».
Срок заказа занижен: У недостающих позиций не указан срок поставки: расчёт показывает, у каких.